CONCEPT — CHEMICAL SDS EXCEL
SDS・危険物台帳がExcelのまま
点検や監査のたびに、どのSDS・危険物行が最新か分からない。物質・保管場所・改訂の取り方が現場で違う。SDS・危険物台帳がExcelのままで、監査提出前の慌てた手直しが仕事になる。
SDS・危険物台帳がExcelのままとは
SDS・危険物台帳がExcelのままとは、工場・研究所・倉庫などで、SDS・危険物の品目・保管場所・数量・改訂版がExcel・紙・個人メモに散在し、点検・監査のたびに手更新が常態化している状態です。
アレルゲン表示やリネン定数のExcel依存と隣接します。本ページはSDS・危険物台帳の管理に焦点を当てます。
Excelのまま残る三つの理由
SDS・危険物が表計算依存になる原因は、大きく三つに分けられます。
- キー未定義：物質・CAS・保管場所・改訂日と報告版の紐づけが口頭や個人ルール。
- 定義の曖昧さ：現行版／廃番／新規受入／廃棄の扱いが拠点と本部で違う。
- 改訂タイミングのズレ：現場記入・SDS改訂・監査提出の「正」とする時点が文書化されていない。
新しい化学品管理アプリを入れても、キーと版定義が無ければ手更新は残りやすいです。
sento.groupの解き方
全物質一括ではなく、監査・問い合わせが多い区分から設計します。
- 物質・CAS・保管場所・改訂日のキーと報告版の突合
- 現行版／廃番／新規受入／廃棄の定義表
- 現場→台帳改訂→監査提出への引き渡し項目
- 差分理由の最小ログ
- 「毎回監査前に慌てる」区分の棚卸し
すべてをリアルタイム同期にする必要はありません。監査・問い合わせコストが高い区分から始めます。
「SDS表をクラウド化する」だけでは足りない
置き場所が変わっても、キーと版の正が無ければ現場側の再突合は消えません。
SDS・危険物台帳はツール選定より、「何を1物質・1版とし、いつ確定し、どれを正とするか」の合意が先です。
相談の入口
「この拠点のSDS・危険物台帳、毎回監査前にExcelを慌てて直している」という具体例から相談できます。キーと版定義を一緒に整理します。
よくある質問
Q. アレルゲン表示管理がExcelのままと同じですか？
パターンは近いです。本ページはアレルゲン表示ではなく、SDS・危険物台帳に焦点を当てます。
Q. リネン定数管理がExcelのままと同じですか？
隣接します。ここではリネン定数ではなく、化学品のSDS・危険物管理に絞ります。
Q. どのくらいの期間で改善できますか？
対象範囲により異なります。主要区分のキーと版定義表であれば数週間が目安です。
Q. 費用はいくらですか？
範囲により異なります。まずは無料相談でご相談ください。
SDS・危険物台帳が辿れる仕組みのご相談
「この拠点のSDS・危険物台帳、毎回監査前にExcelを慌てて直している」という具体例からで構いません。現状をお聞かせください。