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ブログ記事一覧
データと業務をつなぐ考え方を、テーマごとに解説しています。
新着記事
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PDCAサイクルとは：4つの段階で残す記録と、回らない原因、OODAとの違い
PDCAサイクルの意味と由来、計画・実行・確認・改善の各段階で決めることと台帳に残す8つの列、回らない4つの原因（計画が大きすぎる・確認の日が決まっていない・数字を取っていない・直したことが記録に残らない）と直し方、OODAループとの違いとどちらを使うかの判断基準、週次の会議30分で1周させる型、部署ごとに確認で取る数字の例、確認の記録を会社の台帳に残す方法をまとめました。
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WBSとは：作り方の4手順とExcelの列、ガントチャートとの違い
WBS（作業分解構成図）の意味とPMIの資料での定義、成果物を決める→大きな作業に分ける→1人が数日で終わる大きさまで分ける→担当と期限を付けるという作り方の4手順、何段まで・どの大きさまで分けるかの目安、Excelやスプレッドシートで作るときの8つの列、ガントチャート・スケジュール・タスクリストとの違い、つまずきやすい点、WBSのファイルの置き場所と更新の担当の決め方をまとめました。
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ガントチャートとは：見方とExcel・スプレッドシートでの作り方、WBSとの違い
ガントチャートの意味と由来、作業・日付・横棒・今日の線・節目の見方、Excelで作業の一覧と開始日・日数の列を作り、条件付き書式で日付の列を塗る作り方、式の考え方、WindowsとMacとWeb版の違い、Googleスプレッドシートでの作り方、作業のつながり・節目・進み具合の線を入れるコツ、WBSとの違い、Excelから専用のツールに移す目安、日程表の置き場所と更新の担当の決め方をまとめました。
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なぜなぜ分析とは：やり方の4つの手順と、人のせいで止まらない書き方
なぜなぜ分析の意味とトヨタ生産方式での由来、問題を1文で書く・なぜを繰り返す・原因を確かめる・対策を決めるという4つの手順、「担当者が気をつける」で止まる悪い例と仕組みの原因まで行く良い例の表、止めてよい答えかを確かめる4つの問い、原因が枝分かれするときの扱い、特性要因図やパレート図との組み合わせ、分析の記録を会社の台帳に残す方法をまとめました。
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パレート図とは：見方とExcelでの作り方、パレートの法則との関係
パレート図の意味と、棒・折れ線・2本の目盛りの見方、データを数える→多い順に並べる→累積比率を出す→棒と折れ線の複合グラフにするというExcelでの作り方、Excelの版による違い、累積比率の列の作り方、「その他」の置き方などの作図のきまり、パレートの法則（80:20）とABC分析との関係、つまずきやすい点、数え方と図を会社のフォルダに残す方法をまとめました。
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特性要因図（フィッシュボーン図）とは：書き方の5つの手順と、事務で使う要因の分け方
特性要因図の意味と、特性・背骨・大骨・小骨の各部の名前、特性を1つ決める→背骨を引く→大骨の分類を決める→小骨に候補を書く→記録で確かめて印を付けるという5つの手順、製造の4M・5M1Eと事務で使う分け方の例、管理用と解析用の違い、Excel・PowerPoint・紙で書くときのコツ、なぜなぜ分析・パレート図との使い分け、つまずきやすい点、図と確かめた結果を会社のフォルダに残す方法をまとめました。
データ基盤・連携 43本
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データベース化とは：Excelの表との違い、できるようになること、始める前に決める4つと移し先の選び方
データベース化の意味と、データベースとデータベース化の言葉の違い、Excelの表とデータベースの6つの違い、データベース化でできるようになること、始める前に決める4つのこと（1行1件・列の型・ID・入力の入口）、スプレッドシートのまま整える・kintoneなどのノーコードDB・本格的なデータベースの選び方、よくあるつまずき、列の決まりを会社に残す方法をまとめました。
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データ活用とは：中小企業が最初の1つの判断にデータを使うまでの進め方
データ活用の意味と3つの使い道、総務省の情報通信白書にある中小企業の活用の実態、最初に選ぶ判断の決め方、判断を1つに絞る・要るデータを書き出す・置き場所と持ち主を決める・見る場を決めるの4つの手順、つまずきやすい3つの場面、データの置き場所と持ち主を一覧にして会社に残す方法をまとめました。
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データ移行とは：システム入れ替えで、移す範囲と項目の意味を先に決める進め方
データ移行の進め方を、移す範囲と切り替え日の決め方、項目の対応表、移す前の掃除、リハーサルと件数・金額の検証、切り替え当日と旧システムの扱い、よくある失敗、sento.groupに頼む場合の入口の順にまとめました。
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データガバナンスとは
データガバナンスの意味、決めていないと起きる5つのこと、データマネジメントとの違い、データオーナー・データスチュワードの役割と少人数での置き換え、最初の30日の週ごとの表、ツールを入れる時期、うまくいかない5つの原因を解説します。
業務設計・仕組み化 45本
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PDCAサイクルとは：4つの段階で残す記録と、回らない原因、OODAとの違い
PDCAサイクルの意味と由来、計画・実行・確認・改善の各段階で決めることと台帳に残す8つの列、回らない4つの原因（計画が大きすぎる・確認の日が決まっていない・数字を取っていない・直したことが記録に残らない）と直し方、OODAループとの違いとどちらを使うかの判断基準、週次の会議30分で1周させる型、部署ごとに確認で取る数字の例、確認の記録を会社の台帳に残す方法をまとめました。
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WBSとは：作り方の4手順とExcelの列、ガントチャートとの違い
WBS（作業分解構成図）の意味とPMIの資料での定義、成果物を決める→大きな作業に分ける→1人が数日で終わる大きさまで分ける→担当と期限を付けるという作り方の4手順、何段まで・どの大きさまで分けるかの目安、Excelやスプレッドシートで作るときの8つの列、ガントチャート・スケジュール・タスクリストとの違い、つまずきやすい点、WBSのファイルの置き場所と更新の担当の決め方をまとめました。
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なぜなぜ分析とは：やり方の4つの手順と、人のせいで止まらない書き方
なぜなぜ分析の意味とトヨタ生産方式での由来、問題を1文で書く・なぜを繰り返す・原因を確かめる・対策を決めるという4つの手順、「担当者が気をつける」で止まる悪い例と仕組みの原因まで行く良い例の表、止めてよい答えかを確かめる4つの問い、原因が枝分かれするときの扱い、特性要因図やパレート図との組み合わせ、分析の記録を会社の台帳に残す方法をまとめました。
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特性要因図（フィッシュボーン図）とは：書き方の5つの手順と、事務で使う要因の分け方
特性要因図の意味と、特性・背骨・大骨・小骨の各部の名前、特性を1つ決める→背骨を引く→大骨の分類を決める→小骨に候補を書く→記録で確かめて印を付けるという5つの手順、製造の4M・5M1Eと事務で使う分け方の例、管理用と解析用の違い、Excel・PowerPoint・紙で書くときのコツ、なぜなぜ分析・パレート図との使い分け、つまずきやすい点、図と確かめた結果を会社のフォルダに残す方法をまとめました。
数字・KPI・集計 42本
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パレート図とは：見方とExcelでの作り方、パレートの法則との関係
パレート図の意味と、棒・折れ線・2本の目盛りの見方、データを数える→多い順に並べる→累積比率を出す→棒と折れ線の複合グラフにするというExcelでの作り方、Excelの版による違い、累積比率の列の作り方、「その他」の置き方などの作図のきまり、パレートの法則（80:20）とABC分析との関係、つまずきやすい点、数え方と図を会社のフォルダに残す方法をまとめました。
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KGIとKPIの違い：KSF・OKRとの関係と、中小企業でKPIを2〜3個に絞る決め方
KGIとKPIの違いを7つの観点で並べた表、KGI・KSF・KPI・OKRそれぞれの意味と関係、KGIから逆算してKPIを2〜3個に絞る5つの手順、部署ごとの組み合わせの例、KPIが多すぎる・測れない・誰も見ないという3つの失敗の直し方、指標の式と担当を会社の台帳に残す方法をまとめました。
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Googleフォームの集計を自動化する方法：スプレッドシート連携・関数・GAS・通知
回答の保存先をスプレッドシートにする手順、回答シートと集計シートを分ける理由、COUNTIF・QUERY・ピボットの式、標準のメール通知とGASのフォーム送信時トリガーの使い分け、週ごとのまとめ集計、Googleの上限、どこから先は手作業の集計表をやめて仕組みにするかの線引き、作った人が異動しても止まらない残し方をまとめました。
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データドリブンとは：最初の1つの判断から始める
データドリブンの定義と、少人数の会社が今週やれる4つの手順。判断を1つ決める、要る数字を3つ書く、出どころと作成時間を測る、毎週同じ時刻に見る。よくある失敗と、判断の記録を会社の台帳へ残すやり方をまとめます。
Excel・SaaS運用 23本
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ガントチャートとは：見方とExcel・スプレッドシートでの作り方、WBSとの違い
ガントチャートの意味と由来、作業・日付・横棒・今日の線・節目の見方、Excelで作業の一覧と開始日・日数の列を作り、条件付き書式で日付の列を塗る作り方、式の考え方、WindowsとMacとWeb版の違い、Googleスプレッドシートでの作り方、作業のつながり・節目・進み具合の線を入れるコツ、WBSとの違い、Excelから専用のツールに移す目安、日程表の置き場所と更新の担当の決め方をまとめました。
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入力規則の作り方：Excelの設定と、業務で決める順番
Excelのデータの入力規則で使える種類（リスト・日付・整数など）と作り方、エラーメッセージの3つのスタイル、貼り付けで規則をすり抜ける値の見つけ方、どの列から付けるかの選び方、選択肢と決めた人を残す入力規則の台帳の作り方をまとめました。
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在庫管理Excelの限界：4つのサインと、次に移る先の選び方
在庫管理をExcelで続けられる限界を、品目数・拠点数・同時に書く人数・入出庫の回数の4つのサインで見分ける方法と、Excelのまま整える・kintoneなどのノーコード・在庫管理システムの3つの移り先の選び方、移る前に揃えるもの、毎月4つの数字を書く見直し台帳の作り方をまとめました。
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脱エクセルは何から始めるか：移行先の選び方と、残していいExcelの見分け方
脱エクセルの順番を、今のExcelの書き出し、移す・残す・捨てるの振り分け、移す順番、ノーコードDB・業務SaaS・DB＋BIの選び方、kintoneから乗り換える前に確かめること、二重管理になる失敗の順に書きました。最初の一歩はTOC分析5万円（2時間）から始められます。
AI活用・自動化 17本
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AI研修（生成AI研修）の選び方：できるようになることを3つ決めてから、形式・対象者・内容・費用で比べる
AI研修を選ぶ前に「社内でできるようになること」を3つ書く方法、対面・オンライン・動画教材・業務に付き添う形の違い、経営層・管理職・全社員・推進役の順番、内容で確かめる5つの項目、費用を1人あたり・1回あたり・月額で読み分ける方法と含まれるもの、候補を比べる表の作り方、研修から1か月後に確かめること、研修後の質問を社内に残す方法をまとめました。
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AI導入の失敗：止まる5つの形と、始める前に防ぐ手順
AI導入が止まる5つの場所（目的・データ・現場・PoC・費用）ごとに、止まったときに見える兆候、起きていること、始める前に書く1行を並べ、すでに止まった取り組みの立て直し方と、止めた理由を会社に残す方法をまとめました。
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AI研修の助成金：人材開発支援助成金の対象・助成率・申請の流れ
AI研修に使える人材開発支援助成金の3つのコース、令和8年度版の助成率と上限、2026年8月3日から対象外になる研修、計画届から支給申請までの期限、使う前の注意点、研修で作った指示文を会社に残す方法をまとめました。
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AI-OCRとは：選び方と導入の進め方は、読み取りの精度より「読んだ後」で決まる
AI-OCRの意味と従来のOCRとの違い、選ぶ前に決める3つのこと、人の確認を減らす照合の組み方、本番の帳票での試し方、読んだ後の転記と連携、比べる項目、紙を減らす方が早い場合、sento.groupに頼む場合の入口をまとめました。
記録・書類・ナレッジ 21本
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ナレッジマネジメントとは：暗黙知と形式知、SECIモデルの意味と、社内の知識を残して使う5つの手順
ナレッジマネジメントの意味、暗黙知と形式知の違い、SECIモデルの4つの段階と場の考え方、中小企業で知識が残らない理由、残す知識を選ぶ・書く型を決める・置き場所を1つにする・探せる名前にする・更新の担当と日を決めるの5つの手順、うまく続かない理由と直し方、AIに読ませる社内の資料の置き場所を決める方法をまとめました。
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業務マニュアル（手順書）の作り方：項目のテンプレートと書き方のコツ、Excel・Googleドキュメント・動画での作り方
最初にマニュアルにする業務の選び方、6つの欄を並べた手順書のテンプレート、1行に1つの操作で書く書き方のコツ、画面の画像の添え方、Excel・Googleドキュメント・動画それぞれの作り方と向く業務、試しに使ってもらって直す方法、更新が止まらない置き場所と担当の決め方、手順書の一覧表を会社に残す方法をまとめました。
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フォルダ構成ルールの決め方：階層の深さ・ファイル名・置き場所の台帳
フォルダの階層を3段までに収める分け方、ファイル名を年月日・案件番号・書類の名前・版の順に並べる型、版の付け方とクラウドの版の履歴の使い分け、使えない文字とパスの長さの制限、置き場所の台帳、今のフォルダから新しい構成へ移す手順をまとめました。
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図面改訂版がフォルダに埋もれる
図面改訂版がフォルダに埋もれる原因は、案件／図番／改訂／承認のキーと所在の正が分断されていることにあります。ストレージ刷新より先に、辿れる図面台帳設計を支援します。
