図面改訂版がフォルダに埋もれる

図面改訂版がフォルダに埋もれるとは

図面改訂版がフォルダに埋もれるとは、設計・施工・設備現場で、図面PDF・CAD・改訂履歴が共有フォルダ・個人PC・メール添付に散在し、施工・検図・検査のたびに探し直しが常態化している状態です。

撮影ラッシュや工事写真の埋没と隣接します。本ページは設計図面の図番・改訂版管理に焦点を当てます。

埋もれる三つの理由

図面改訂が探せなくなる原因は、大きく三つに分けられます。

• キー未定義：案件名・図番・改訂記号・承認日とフォルダ名の紐づけが口頭や個人ルール。
• 版定義の曖昧さ：ドラフト／承認済／発行済／廃図のどれを正とするかが文書化されていない。
• 所在の散在：共有・個人・メールのどれが最新かが不明で、施工直前まで探し直す。

新しい図面管理を入れても、キーと版定義が無ければ探し直しは残りやすいです。

sento.groupの解き方

全図面一括ではなく、探し直し・手戻りが多い区分から設計します。

• 案件・図番・改訂記号・承認日のキーと所在の突合
• ドラフト／承認済／発行済／廃図の定義表
• 設計→承認→発行→施工への引き渡し項目
• 所在・改訂変更の最小ログ
• 「毎回探し直す」図面パターンの棚卸し

すべてをフルPDMにする必要はありません。探しコストが高い区分から始めます。

「共有フォルダを整理する」だけでは足りない

フォルダ階層を増やしても、キーと版の正が無ければ次回改訂後にまた散在します。

図面版管理はツール選定より、「何を1改訂とし、どれを正とし、どこに残すか」の合意が先です。

相談の入口

「この図番の最新版、毎回フォルダをさまよう」という具体例から相談できます。キーと所在を一緒に整理します。