CONCEPT — DAYCARE PICKUP NIJU
送迎記録が紙とアプリの二重
アプリに入力したはずが紙にも書き、夕方の引継でどちらが正か分からない。欠落や重複に気づくのは保護者確認や監査のあと。送迎記録が紙とアプリの二重になり、確認作業が仕事になる。
送迎記録が紙とアプリの二重とは
送迎記録が紙とアプリの二重とは、保育園・学童・デイサービスなどで、登園・降園・保護者／代理引取の記録が紙帳票とアプリ（またはチャット）に分かれ、欠落・重複・監査・保護者確認のたびに手突合が常態化している状態です。
クリニック予約の二重、学校出欠のExcel運用と隣接します。本ページは送迎・保護者引継の記録二系統に焦点を当てます。
二重になる三つの理由
送迎記録が二系統になる原因は、大きく三つに分けられます。
- キー未定義：児童・クラス・便・保護者／代理と紙・アプリの紐づけが口頭や個人ルール。
- 正記録の曖昧さ：どちらを監査・保護者説明の正とするかが文書化されていない。
- 例外処理の散在：代理引取・遅刻・欠席・連絡帳メモが紙だけ／チャットだけに残る。
新しい送迎アプリを入れても、キーと正記録が無ければ紙併用は残りやすいです。
sento.groupの解き方
全園一括ではなく、欠落・問い合わせが多い時間帯・便から設計します。
- 児童・便・保護者キーと紙／アプリの突合
- 登園・降園・代理・欠席の定義表
- 正記録と監査への引き渡し項目
- 例外メモの最小ログ
- 「毎回二系統突合する」時間帯の棚卸し
すべてを即時完全電子化する必要はありません。確認コストが高い便から始めます。
「アプリを入れて紙を廃止」だけでは足りない
入力画面が増えても、キーと正記録の合意が無ければ紙の再記入や夕方突合は消えません。
送迎の二重管理はツール選定より、「何を1件の送迎とし、誰が・いつ確定し、どこを正とするか」の合意が先です。
相談の入口
「この時間帯の送迎、毎回紙とアプリを突き合わせている」という具体例から相談できます。キーと正記録を一緒に整理します。
よくある質問
Q. クリニック予約の二重管理と同じですか？
パターンは近いです。本ページは診療予約ではなく、送迎・保護者引継の記録二系統に焦点を当てます。
Q. 学校の出欠がExcelのままと同じですか？
隣接します。ここでは出欠集計ではなく、登降園・代理引取の現場記録に絞ります。
Q. どのくらいの期間で改善できますか？
対象範囲により異なります。主要便のキーと正記録表であれば数週間が目安です。
Q. 費用はいくらですか？
範囲により異なります。まずは無料相談でご相談ください。
送迎記録が一本化する仕組みのご相談
「この時間帯の送迎、毎回紙とアプリを突き合わせている」という具体例からで構いません。現状をお聞かせください。