勤怠がExcel集計のまま終わる

勤怠がExcel集計のまま終わるとは

勤怠がExcel集計のまま終わるとは、打刻・申請・承認のデータが月末に手作業のExcel集計で閉じ、給与計算・シフト・案件原価へ機械的に渡せず、同じ修正が毎月残る状態です。

シフトと人件費のズレとは別軸です。本ページは勤怠データの集計がExcelで止まる構造に焦点を当てます。

Excelで終わる三つの理由

勤怠集計がExcelで閉じる原因は、大きく三つに分けられます。

• 例外の口頭化：丸め・遅刻早退・振替・みなしがルール表に無い。
• 正データの曖昧さ：打刻・申請・承認のどれを正とするか部署で違う。
• 下流未定義：給与・シフト・原価が必要とする項目と形式が合意されていない。

新しい勤怠ツールを入れても、例外と引き渡しが無ければ月末Excelは残りやすいです。

sento.groupの解き方

全社の勤怠基盤入替ではなく、毎月手修正している例外と引き渡しから設計します。

• 正の勤怠レコード（打刻／申請／承認）の定義
• 例外ルール表（丸め・休暇・みなし・代理申請）
• 給与・シフト・原価向けの引き渡し項目と形式
• 手修正ログと、誰が最終確定するかの責任
• 毎月同じセルを直しているパターンの棚卸し

すべてを一度に自動化する必要はありません。手修正時間が長い例外から始めます。

「勤怠システムを入れる」だけでは足りない

打刻が電子化されても、集計ロジックがExcelに残れば作業は消えません。

勤怠はツール選定より、「何を正とし、例外をどう残し、どこへ渡すか」の合意が先です。

相談の入口

「この残業、Excelで毎回直している」という具体例から相談できます。正データと例外ルールを一緒に整理します。