催事売上の集計がExcelのまま

催事売上の集計がExcelのままとは

催事売上の集計がExcelのままとは、展示会・ポップアップ・出張販売・催事店の売上・返品・在庫引当が紙伝票やローカルExcelで閉じ、本部集計・会計・在庫へ機械的に渡せず、転記と突合が残る状態です。

車両運行や勤怠のExcel集計、イベント券売と来場のズレと隣接します。本ページは催事・出店売上の集計と本部引き渡しに焦点を当てます。

Excelで終わる三つの理由

催事売上が手集計のまま残る原因は、大きく三つに分けられます。

• 会場キーの口頭化：催事ID・期間・担当店舗の呼び方が現場ごとに違う。
• 締めの曖昧さ：日締め・会期締め・返品反映のタイミングが文書化されていない。
• 下流未定義：会計・在庫・本部が必要とする項目と形式が合意されていない。

新しいハンディ端末を入れても、キーと引き渡しが無ければExcel転記は残りやすいです。

sento.groupの解き方

全年の全催事一括ではなく、金額・頻度が大きい催事種別から設計します。

• 催事マスタ（会場・期間・担当・商品範囲）
• 現場入力と本部確定の正定義
• 締め・返品・値引のルール表
• 会計・在庫向けの引き渡し項目
• 「毎回手集計する」催事パターンの棚卸し

すべてを常設店舗と同一精度にする必要はありません。転記コストが高い催事から始めます。

「テンプレExcelを配る」だけでは足りない

見た目が揃っても、締めと正が無ければ本部側の再集計は消えません。

催事売上はツール選定より、「何を正とし、いつ確定し、どこへ渡すか」の合意が先です。

相談の入口

「この催事の売上、毎回Excelで手集計している」という具体例から相談できます。キーと引き渡しを一緒に整理します。