作業許可証がExcelのまま

作業許可証がExcelのままとは

作業許可証がExcelのままとは、工場・プラント・建設現場などで、作業許可（PTW）の申請・承認・条件・完了・取消がExcel・紙に散在し、点検・監査のたびに手更新が常態化する状態です。

ロックアウト・タグアウト記録や閉所作業許可のExcel依存と隣接します。本ページは作業許可証（Permit to Work）全般の台帳管理に焦点を当てます。

Excelのまま残る三つの理由

作業許可証が表計算依存になる原因は、大きく三つに分けられます。

• キー未定義：許可ID・対象作業・実施日・拠点と報告版の紐づけが口頭や個人ルール。
• 定義の曖昧さ：申請中／承認済／作業中／完了／取消の扱いが現場と本部で違う。
• 改訂タイミングのズレ：現場記入・本部集約・監査提出の「正」とする時点が文書化されていない。

新しい許可管理アプリを入れても、キーと版定義が無ければ監査前の手更新は残ります。

sento.groupの解き方

全作業一括ではなく、監査・問い合わせが多い区分から設計します。

• 許可ID・対象作業・実施日・拠点のキーと報告版の突合
• 申請中／承認済／作業中／完了／取消の定義表
• 現場→台帳改訂→監査提出への引き渡し項目
• 差分理由の最小ログ
• 「毎回監査前に慌てる」区分の棚卸し

すべてをリアルタイム同期にする必要はありません。監査・問い合わせコストが高い区分から始めます。

「許可表をクラウド化する」だけでは足りない

置き場所が変わっても、キーと版の正が無ければ現場側の再突合は消えません。

作業許可証はツール選定より、「何を1許可・1版とし、いつ確定し、どれを正とするか」の合意が先です。

相談の入口

「この作業区分の許可証、毎回監査前にExcelを慌てて直している」という具体例から相談できます。キーと版定義を一緒に整理します。