POSと在庫台帳がズレる

POSと在庫台帳がズレるとは

POSと在庫台帳がズレるとは、レジの売上・返品・値引と、在庫台帳の入出庫・減算が同一キー・同一タイミングで繋がらず、棚卸と売上突合で差分が常態化する状態です。

在庫数と実棚のズレやバーコード不一致と隣接します。本ページはPOS（販売）起点の台帳更新と、レジ明細とSKUの突合に焦点を当てます。

ズレる三つの理由

POSと在庫台帳がズレる原因は、大きく三つに分けられます。

• キー不一致：POS商品コードと台帳SKU・セット構成が別物。
• タイミング差：売上計上と在庫減算の締め・バッチがずれる。
• 例外未定義：返品・交換・破棄・試食・セット分解の扱いが口頭。

新しいPOSを入れても、キーと例外が無ければ台帳との差は再現します。店舗独自の値引やセット販売ほど、口頭ルールが残りやすいです。

sento.groupの解き方

全店一斉のシステム統合ではなく、差分が出る販売パターンから設計します。

• POS商品と台帳SKU／構成品の対応表
• 売上・返品・値引・破棄の減算／戻しルール
• 締め時間・日次バッチと手動調整の境界
• 店舗別・カテゴリ別の差分モニタ項目
• 棚卸で毎回出る差分パターンの棚卸し

すべてを厳密にする必要はありません。差分金額・件数が多いパターンから始めます。

「在庫数を合わせる」だけでは足りない

実棚を合わせて終わりにすると、翌日のレジ売上でまた割れます。

POSと台帳の一致は棚卸作業より、「何が売れたら何が減るか」の定義が先です。定義が残れば、差分が出たときも原因切り分けが早くなります。

相談の入口

「このレジ明細、台帳のどのSKUが減るべきか分からない」という具体例から相談できます。対応キーと例外を一緒に整理します。