在庫数と実棚がズレる

在庫数と実棚がズレるとは

在庫数と実棚がズレるとは、システムや台帳上の在庫と、倉庫・店舗の実数が合わず、出荷・発注・売上の判断が毎回手修正になる状態です。

月末の棚卸しで一気に直しても、翌月またズレます。原因は「数え方」だけでなく、日々の記録漏れとマスタの不一致であることが多いです。

ズレる三つの理由

在庫数と実棚がズレる原因は、大きく三つに分けられます。

• 記録タイミング：出荷・移動・返品が後追い入力になり、その間の数字が信用できない。
• マスタ・単位の違い：商品コード、ケース／バラ、ロケーション定義が現場と台帳で違う。
• 責任の曖昧さ：差異が出ても原因を残さず、調整入力だけで終わる。

新しい在庫システムを入れても、更新ルールが同じならズレは再発しやすいです。

sento.groupの解き方

完璧なリアルタイム化より、現場が守れる更新ルールと、差異の見える化から設計します。

• 入出庫イベントと記録タイミングの棚卸し
• 商品・単位・ロケーションマスタの突合
• 正とする台帳と、現場入力の境界
• 差異理由の記録フォーマットと確認頻度
• 手修正が必要な箇所の削減優先順位

すべてをバーコード化する必要はありません。ズレの大きい経路から記録を安定させます。

「棚卸しを増やせ」だけでは戻る

棚卸し頻度を上げても、日常の入力が遅れれば差異は積み上がります。数え方より、記録の流れが先です。

帳簿と現場の数が合わない状態は、在庫以外の数字ズレとも同じ構造です。正と更新責任を揃えることが共通解です。

相談の入口

「この商品、画面と棚で数が違う」という具体例から相談できます。入出庫の流れとマスタから一緒に整理します。