案件予算と実績がズレる

案件予算と実績がズレるとは

案件予算と実績がズレるとは、受注時・計画時の予算と、工数・外注・仕入・経費の実績が同一案件キーで突合できず、案件損益の説明が後追い集計になる状態です。

チーム目標の進捗欠落や固定資産台帳のズレと隣接します。本ページは案件／プロジェクト単位の予算と実績の突合に焦点を当てます。

ズレる三つの理由

案件予算と実績が合わない原因は、大きく三つに分けられます。

• キー不一致：見積・工数・請求・経費精算の案件番号が別体系。
• 科目の曖昧さ：予算の「人件」「外注」と実績の付け方が担当で違う。
• タイミング差：予算は受注時、実績は月末締め・翌月修正で常にズレる。

新しい会計や工数管理を入れても、キーと科目対応が無ければ差分は再現します。

sento.groupの解き方

全案件の精緻な原価計算ではなく、差分説明コストが高い案件タイプから設計します。

• 案件キーと予算科目の対応表
• 工数・外注・経費の付け先ルールと証跡
• 予算改定・追加発注の更新手順
• 締めタイミングと未計上の扱い
• 毎回大きくズレる案件パターンの棚卸し

すべてをリアルタイム化する必要はありません。説明に困る科目・案件から始めます。

差分が大きい案件タイプから、予算改定の記録方法も合わせて決めます。

「月末にExcelで合わせる」だけでは足りない

帳尻合わせだけでは、次の見積精度も案件モニタも改善しません。

案件損益はツール選定より、「予算の何に実績の何を対応させるか」の合意が先です。

相談の入口

「この案件、予算と実績のどこがズレているか分からない」という具体例から相談できます。キーと科目対応を一緒に整理します。