CONCEPT — AUDIT TRAIL NASHI
誰が数字を変えたか追えない
昨日まで合っていた集計が、今朝は違う。誰がセルを直したのか分からない。共有権限は広いのに、履歴は残っていない。数字の信頼性を問われたとき、説明できない。
誰が数字を変えたか追えないとは
誰が数字を変えたか追えないとは、共有スプレッドシートや集計ファイル・ダッシュボード上の数値が、誰によっていつどのように変わったか分からず、検証や説明ができない状態です。
月末や監査、顧客説明の場面で「この数字は正しいか」と問われたとき、根拠となる変更履歴がないと、再集計と記憶頼りになります。
追えなくなる三つの原因
変更を追えなくなる原因は、大きく三つに分けられます。
- 権限が広い：編集できる人が多く、意図しない上書きが起きる。
- 履歴がない：ローカルExcelや権限なし共有で、版管理が残らない。
- 正が曖昧：どのファイルのどの時点が正か決まっていない。
「気をつけて編集する」では足りません。追える構造にする必要があります。
sento.groupの解き方
厳密な監査システムをいきなり入れるのではなく、今使っている数字の流れに履歴と権限を足す設計から始めます。
- 重要な数字の一覧（締めで使う指標・提出値）の特定
- 正データの置き場所と編集できる人の整理
- 変更履歴（版管理・ログ・コメント）の導入方針
- 訂正ルールと承認フローの設計
- 閲覧専用の報告用ビューと編集用の分離
すべてをロックする必要はありません。説明責任が重い数字から、履歴と権限を整えます。
「スプレッドシートの履歴機能」だけで足りるか
履歴機能は有用ですが、ファイルが複製されると追跡が切れます。「最終版」「提出用」のコピーが増えると、どれが正か再び曖昧になります。
履歴機能とあわせて、正ファイルの所在と提出フローを決めることが重要です。
相談の入口
「この数字がいつ誰に変わったか分からない」という具体例から相談できます。権限・履歴・訂正ルールを一緒に設計します。
よくある質問
Q. データベースに移行しないと解決しませんか？
必ずしもそうではありません。まず正データの所在と編集権限・履歴を整えるだけでも改善することが多いです。必要に応じて移行を検討します。
Q. 編集者を一人に絞る必要がありますか？
すべてを一人にする必要はありません。指標ごとに編集責任者を決め、閲覧と編集を分けることが多いです。
Q. どのくらいの期間で改善できますか？
対象範囲により異なります。主要指標の履歴設計であれば数週間、横断整備は1〜2ヶ月が目安です。
Q. 費用はいくらですか？
範囲により異なります。まずは無料相談でご相談ください。
数字の変更追跡のご相談
「この数字がいつ誰に変わったか分からない」という具体例からで構いません。現状をお聞かせください。