社員マスタが人事と業務で二重

社員マスタが人事と業務で二重とは

社員マスタが人事と業務で二重とは、人事・労務の正式レコードと、現場の名簿・シフト・権限・顧客担当が別々に更新され、同一人物の属性が食い違う状態です。

顧客IDのバラつきと構造は似ています。本ページは社員（在籍・所属・役割）に焦点を当てます。

二重になる三つの理由

社員マスタが二重になる原因は、大きく三つに分けられます。

• 正の未定義：人事システムを正とするかが業務側で共有されていない。
• 変更未連携：異動・退職がシフトや権限台帳に届かない。
• 属性の分裂：業務上の別名／兼務／派遣が人事レコードと別物になる。

HRツール入替だけでは止まりにくいです。業務側の参照と更新ルールが残ります。

sento.groupの解き方

いきなり全社人事統合ではなく、業務が困っている参照関係から設計します。

• 正社員IDと、業務システム側の外部キー
• 変更イベント（入社・異動・退職・休職）の通知先
• 兼務・派遣・業務委託の扱いルール
• シフト・権限・担当者リストの同期手順
• 毎月手修正している名簿の棚卸し

すべてを一度に揃える必要はありません。シフトや権限で事故が出る箇所から始めます。

「名簿を一つにまとめる」だけでは足りない

コピーを統合しても、翌週の異動でまた割れます。

社員マスタは一覧統合より、「誰が正を更新し、どこへ流すか」の合意が先です。

相談の入口

「退職した人の権限が残っている／シフトに名前が残る」という具体例から相談できます。正マスタと同期先を一緒に整理します。