ロット番号がシステム間でバラバラ

ロット番号がシステム間でバラバラとは

ロット番号がシステム間でバラバラとは、倉庫・製造・卸で、入荷・保管・出荷・回収に使うロット表記がWMS・帳票・取引先指定・ラベルで一致せず、期限管理・トレーサビリティ・監査のたびに手突合が常態化している状態です。

検体IDのバラつき、会員IDのバラつき、倉庫バーコードズレと隣接します。本ページは倉庫ロット・期限のシステム間キーに焦点を当てます。

バラバラになる三つの理由

ロット番号が食い違う原因は、大きく三つに分けられます。

• キー未定義：ロット・シリアル・期限・拠点と品目の紐づけが口頭や個人ルール。
• 表記ルールの曖昧さ：メーカーロット／社内ロット／出荷ロットの使い分けが文書化されていない。
• 変換の属人化：取引先別の読み替えが個人メモやExcelに閉じる。

新しいWMSを入れても、ロットキーと表記ルールが無ければ変換突合は残りやすいです。

sento.groupの解き方

全品目一括ではなく、回収・期限クレームが多い区分から設計します。

• ロット・期限・拠点・品目のキー定義
• 入荷／保管／出荷での表記ルール表
• 取引先別変換の最小台帳
• 回収・監査への引き渡し項目
• 「毎回変換する」品目・取引先の棚卸し

すべてを一表記に強制する必要はありません。説明コストが高い区分から始めます。

「バーコードを増やす」だけでは足りない

スキャン点が増えても、ロットキーと表記の正が無ければシステム間の再突合は消えません。

ロットのバラつきはツール選定より、「何を1ロットとし、どこで表記を確定するか」の合意が先です。

相談の入口

「この品目のロット、入荷と出荷で毎回読み替えている」という具体例から相談できます。キーと表記ルールを一緒に整理します。