サンプル在庫が棚卸しされない

サンプル在庫が棚卸しされないとは

サンプル在庫が棚卸しされないとは、配布・展示・試作・貸出用の現物が正規販売在庫のプロセス外に置かれ、所在・残数・廃棄・補充が台帳上で追えない状態です。

領収書や現場写真の埋没、正規在庫のズレと隣接します。本ページはサンプル・試作・展示在庫の台帳と棚卸しに焦点を当てます。

棚卸しされない三つの理由

サンプル在庫が追えない原因は、大きく三つに分けられます。

• 範囲未定義：何をサンプル扱いとするか（無償配布／展示／返却前提）が文書化されていない。
• 置き場の分散：営業車・展示会場・倉庫隅・個人ロッカーが混在し、正が無い。
• 台帳欠落：SKU・ロット・担当・配布先が残らず、棚卸し対象リストが作れない。

新しい在庫システムを入れても、サンプル範囲とキーが無ければ対象外のまま残ります。

sento.groupの解き方

全SKUの厳密管理ではなく、金額・欠品・クレーム影響が大きいサンプル区分から設計します。

• サンプル在庫の範囲定義（含む／含まない）
• 保管場所と正の台帳キー
• 棚卸し周期・担当・差異の扱い
• 配布・返却・廃棄の記録最小セット
• 「所在不明が続く」パターンの棚卸し

すべてを正規在庫と同一精度にする必要はありません。探す・補充に困る区分から始めます。

「共有フォルダに一覧を置く」だけでは足りない

一覧があっても、場所と周期が無ければ棚卸しは形骸化します。

サンプル在庫はツール選定より、「何を対象とし、どこを正とし、いつ数えるか」の合意が先です。

相談の入口

「このサンプル、今どこに何個あるか分からない」という具体例から相談できます。範囲と台帳を一緒に整理します。