CONCEPT — RECEIPT MAISOU
領収書・証憑がフォルダに埋もれる
「あの領収書、どこに置いたっけ」。年月フォルダを掘っても見つからない。ファイル名がバラバラで、会計の仕訳と紐づかない。監査や問い合わせのたびに、証憑探しが仕事になる。
領収書・証憑がフォルダに埋もれるとは
領収書・証憑がフォルダに埋もれるとは、スキャンPDFや写真が共有ドライブに散在し、経費精算・月次・監査・取引先問い合わせで根拠を辿れない状態です。
「とりあえず年月フォルダへ」は増え続けます。保存はあるのに、後工程で使える形になっていません。
埋もれる三つの理由
領収書・証憑がフォルダに埋もれる原因は、大きく三つに分けられます。
- 命名のバラつき：日付・取引先・金額が入らず、検索できない。
- 置き場の分散：個人PC、チャット添付、共有フォルダが混在する。
- 台帳未紐づけ：会計仕訳や案件IDと繋がっておらず、逆引きできない。
OCRやAIだけで解決しにくいです。先に「何を・どこに・何と紐づけるか」が必要です。
sento.groupの解き方
全ファイルの完全整理ではなく、後から困る証憑だけを辿れる運用を設計します。
- 必須メタ（日付・金額・取引先・関連仕訳／案件）の合意
- 置き場の一本化と、個人保管の例外ルール
- 会計・経費SaaSとの紐づけ方（ID・ファイルリンク）
- 月次・監査で「探す」が発生する箇所の棚卸し
- 古い証憑の扱い（残す期間・アクセス権限）
すべてを厳密にする必要はありません。まず「同じ探し物が毎月起きる証憑」から始めます。
「フォルダをきれいにする」だけでは足りない
見た目の整理は一時的です。仕訳や案件と紐づいていなければ、また埋もれます。
証憑は検索より「決まったキーで台帳から開ける」方が、経費・監査・問い合わせで使えます。
相談の入口
「この仕訳の領収書がどこにあるか分からない」という具体例から相談できます。紐づけ項目と置き場を一緒に設計します。
よくある質問
Q. 紙の領収書も対象ですか？
はい。スキャン後の命名・置き場・紐づけまで含めて整理します。紙だけ残す運用も切り分けます。
Q. 会計ソフトの添付機能に寄せれば解決しますか？
寄せ方は有効です。ただし必須メタと検索キーが無いと、ソフト内でも埋もれます。
Q. どのくらいの期間で改善できますか？
対象範囲により異なります。1部門の経費証憑ルールであれば数週間が目安です。
Q. 費用はいくらですか？
範囲により異なります。まずは無料相談でご相談ください。
証憑が辿れる仕組みのご相談
「この仕訳の領収書がどこにあるか分からない」という具体例からで構いません。現状をお聞かせください。