CONCEPT — DASHBOARD MISEKAKE
見た目だけのダッシュボード
「ダッシュボードは作った。グラフも並んでいる。でも、誰も見ていない」。見た目だけのダッシュボードは、作ることがゴールになり、判断に使われないまま放置されていることがあります。
見た目だけのダッシュボードとは
見た目だけのダッシュボードとは、グラフや数字は並んでいるが、誰も見ていない・判断に使われていないダッシュボードの状態です。
導入時は話題になった。見栄えのいいグラフができた。でも、半年後には誰も開いていない。会議で使われるのは、結局Excelで作った別の資料。そんな状態が続いていることがあります。
なぜダッシュボードは使われなくなるのか
ダッシュボードが使われなくなる原因は、目的・設計・運用の三つに分けられます。
- 目的:「誰が、何を判断するか」が決まっていない。
- 設計:判断に不要な指標が多く、必要な情報が埋もれている。
- 運用:データが古い、更新されていない、信頼できない。
グラフを並べることがゴールになると、「見る理由」がないダッシュボードができあがります。
sento.groupの解き方
「誰が、何を判断するか」から逆算して、ダッシュボードを設計し直します。
- 現状のダッシュボードの棚卸し(何が、誰に、どう使われているか)
- 判断の目的と内容の確認
- 必要な指標の絞り込み
- データの更新頻度・品質の確認
- 判断に使えるダッシュボードの再設計
すべてを作り直す必要はありません。既存のダッシュボードを活かしながら、使われる部分に集中します。
「とりあえず可視化」の落とし穴
「データがあるから、とりあえず可視化しよう」と作ったダッシュボードは使われにくい傾向があります。
可視化は手段であって目的ではありません。「この数字を見て、この判断をする」という流れがないと、グラフは飾りになります。
相談の入口
「作ったダッシュボードが使われていない」という状態から相談できます。誰が何を判断するかを確認し、使われるダッシュボードへ設計し直します。
よくある質問
Q. ダッシュボードを作り直す必要がありますか?
必ずしも作り直す必要はありません。既存のダッシュボードを活かしながら、使われる部分に集中する設計を行います。
Q. BIツールは何を使っていますか?
特定のBIツールに縛られません。Looker Studio、Tableau、Power BI、Metabaseなど、お使いのツールに合わせて設計します。
Q. どのくらいの期間で改善できますか?
対象範囲により異なります。判断の目的確認から設計まで1〜2ヶ月が目安です。
Q. 費用はいくらですか?
範囲により異なります。まずは無料相談でご相談ください。
ダッシュボード改善のご相談
「作ったダッシュボードが使われていない」という状態からで構いません。現状をお聞かせください。