現場写真がフォルダに埋もれる

現場写真がフォルダに埋もれるとは

現場写真がフォルダに埋もれるとは、施工・点検・納品・トラブル対応の写真が共有フォルダ・チャット・個人端末に散在し、案件・日付・箇所キーで辿れず証跡として機能しない状態です。

領収書や契約PDFの埋没と隣接します。本ページは現場撮影の写真・画像の命名と案件紐づけに焦点を当てます。

埋もれる三つの理由

現場写真が探せなくなる原因は、大きく三つに分けられます。

• 命名の個人化：フォルダ名・ファイル名が担当ごとに違い、検索語が一致しない。
• 置き場の分散：チャット添付・端末ローカル・共有ドライブが混在し、正が無い。
• メタ欠落：案件番号・箇所・撮影目的がファイルに残らず、後から紐づけできない。

新しいストレージや現場アプリを入れても、命名と紐づけが無ければ探し物は再現します。

sento.groupの解き方

全写真の一括再整理ではなく、探すコストとクレーム影響が大きい現場種別から設計します。

• 命名規則（案件・日付・箇所・撮影区分）
• 正の保管場所とチャット一時置きの移行ルール
• 必須メタ（誰が・いつ・何のために）
• 引継ぎ・監査で出す最小セット
• 「毎回探せない写真」パターンの棚卸し

すべてを厳密タグ付けする必要はありません。後工程で必ず使う写真区分から始めます。

「共有フォルダを作る」だけでは足りない

置き場があっても、命名と案件キーが無ければ検索は成立しません。

現場写真の運用はツール選定より、「何をキーに残し、どこを正とするか」の合意が先です。

相談の入口

「この現場の写真、どのフォルダか分からない」という具体例から相談できます。命名と紐づけを一緒に整理します。