権限が誰でも見れる／誰も見れない

権限が誰でも見れる／誰も見れないとは

権限が誰でも見れる／誰も見れないとは、共有が緩すぎて機密や個人情報が広がる一方、必要な担当は申請や個人依存で業務が止まる状態です。

どちらも「権限設計が無い」ことの表れです。ツールのデフォルト共有に任せていると、両極端が同時に起きやすいです。

カオスになる三つの理由

権限がカオスになる原因は、大きく三つに分けられます。

• 役割の未定義：職種・拠点・案件ごとの「見てよい範囲」が文書化されていない。
• 例外の永久化：一度共有したリンクや個人権限が残り続ける。
• 見直しの不在：入退社・異動・プロジェクト終了で権限が更新されない。

厳しくするだけでは業務が止まり、緩くするだけでは事故ります。最小権限と例外の両方を設計します。

sento.groupの解き方

セキュリティ方針のスローガンではなく、現場が回る権限マトリクスから整えます。

• データ種別（顧客／人事／財務／現場）ごとの公開範囲の洗い出し
• 役割（職種・拠点・案件）単位の権限表
• 代理閲覧・緊急アクセスの期限付きルール
• 入退社・異動時の権限チェックリスト
• 共有リンクと個人権限の棚卸し頻度

すべてをゼロトラストで固める必要はありません。漏れると困るデータから最小権限を適用します。

「とりあえず共有」が負債になる

急ぎの共有は必要です。ただし期限と理由が無い共有は、誰でも見れる状態を固定します。

権限がバラバラな状態は、データの置き場が分からない問題とも重なります。置き場と権限はセットで設計します。

相談の入口

「このフォルダ、誰が見れるか分からない」という具体例から相談できます。役割と例外ルールを一緒に整理します。