固定資産台帳と現場がズレる

固定資産台帳と現場がズレるとは

固定資産台帳と現場がズレるとは、会計上の資産マスタと、現場の実物・ラベル・設置場所・廃棄状態が同一キーで繋がらず、実査と帳簿の差分が常態化する状態です。

帳簿と現場の数の不一致や在庫ズレと隣接します。本ページは固定資産（設備・備品等）の台帳と実物の突合に焦点を当てます。

ズレる三つの理由

固定資産台帳と現場がズレる原因は、大きく三つに分けられます。

• キー不一致：資産番号・シリアル・設置場所ラベルが台帳と現場で別物。
• 更新の遅れ：移設・貸与・廃棄が口頭や現場メモで終わり、台帳に反映されない。
• 責任の曖昧さ：会計・総務・現場の誰が正を更新するか決まっていない。

新しい会計システムを入れても、キーと移設／廃棄ルールが無ければ差分は再現します。

sento.groupの解き方

全資産の一斉再登録ではなく、差分が出る拠点・区分から設計します。

• 台帳行と実物の対応キー（管理番号・場所・責任部門）
• 取得・移設・貸与・廃棄の更新ルールと証跡
• 会計締めと現場実査のタイミング境界
• 拠点別・区分別の差分モニタ項目
• 棚卸で毎回出る差分パターンの棚卸し

すべてを厳密にする必要はありません。差分件数・金額が多い区分から始めます。

「実査で数を合わせる」だけでは足りない

棚卸で帳尻を合わせても、移設・廃棄の更新が無ければ翌期にまた割れます。

固定資産の一致は実査作業より、「何が動いたら台帳の何を更新するか」の定義が先です。

相談の入口

「この備品、台帳のどの行か分からない」という具体例から相談できます。対応キーと更新ルールを一緒に整理します。