パートナーからのデータ受領が毎回手作業

パートナーからのデータ受領が毎回手作業とは

パートナーからのデータ受領が毎回手作業とは、取引先・協力会社・委託先から届くファイルの受け取り・整形・社内取込が、担当者の手作業に依存し続ける状態です。

メール添付・共有フォルダ・チャット送付が混在し、列順や文字コードが相手ごとに違うことが多いです。連携を増やす前に、受領の型が必要です。

手作業が続く三つの理由

パートナーからのデータ受領が毎回手作業になる原因は、大きく三つに分けられます。

• 仕様の不在：必須列・日付形式・提出期限が相手に伝わっていない。
• 受け口の分散：メール、ドライブ、チャット、USBが混在する。
• 整形の属人化：変換手順が個人の頭と手元マクロにある。

「相手に合わせる」だけでは、担当交代のたびに同じ手作業が戻ります。

sento.groupの解き方

全パートナーEDI化ではなく、頻度の高い受領から型を作ります。

• 受領対象パートナーと頻度・影響の棚卸し
• 必須列・命名・提出期限の受領仕様
• 受け口（フォルダ／フォーム）の一本化
• 取込手順の標準化と、失敗時の見え方
• 手整形を減らし、差分確認だけ人手に残す切り分け

すべてをAPI連携にする必要はありません。人がやらなくてよい整形から減らすことが目的です。

「相手にフォーマットを強制」だけでは続かない

仕様書を渡しても、受け口と確認フローが無いと、また例外ファイルが増えます。

受領仕様と社内取込をセットで設計し、例外の扱い（差し戻し／手動）を決めておく必要があります。

相談の入口

「この取引先のCSV、毎月手で直している」という具体例から相談できます。受領仕様と取込の優先順位を一緒に整理します。