週次報告のためにデータ集めが仕事になる

週次報告のためにデータ集めが仕事になるとは

週次報告のためにデータ集めが仕事になるとは、報告資料を作るために各所からデータを集める作業に多くの時間を取られ、本来の業務が圧迫される状態です。

報告のために毎週数時間を費やしている。SaaSの画面を開いて数字を拾い、Excelに転記して、前週と比較する。報告する相手も、その数字を見て判断しているのか、ただ確認しているだけなのか分からない。そんな状態が続いていることがあります。

報告作成に時間がかかる原因

報告作成に時間がかかる原因は、データの所在・フォーマット・判断基準にあります。

• データの所在：複数のSaaS・Excel・メールに散在している。
• フォーマット：報告用のフォーマットに毎回整形する必要がある。
• 判断基準：何を報告すべきか、閾値や優先順位が曖昧。

この三点を整理すると、どこを自動化すれば効果が大きいかが見えてきます。

sento.groupの解き方

「何を判断するための報告か」から逆算して、必要なデータを絞り、集約の仕組みを設計します。

• 現状の報告作成フローの棚卸し（どこから何を集めているか）
• 報告の目的と判断内容の確認
• 必要なデータの絞り込みと取得元の整理
• データの自動集約（API連携・GAS・データ基盤）
• 報告フォーマットの設計（必要な情報だけを出す）

すべてを自動化する必要はありません。まずは毎回手作業で集めているデータの自動取得から始めることが多いです。

「報告を減らす」という選択肢

報告のためのデータ収集に時間がかかりすぎている場合、報告そのものを見直す選択肢もあります。

報告を受ける側が何を判断しているかを確認すると、必要な項目が絞れることがあります。週次から月次へ、全項目から異常値だけへ、報告の頻度や範囲を見直すことも検討します。

相談の入口

「毎週この資料を作るのに何時間かかっている」という具体例から相談できます。報告の目的とデータの所在を確認し、自動化できる部分を設計します。