会議前の資料集め地獄

資料集め地獄が起きる理由

資料集めが地獄になるのは、必要なデータが複数の場所に散在しているからです。SaaS・Excel・共有フォルダがバラバラに存在し、どこに何があるかを把握している人に依存しています。

「毎回同じ資料を作っているのに、毎回集めるところから始まる」という状態は、データの集約ができていないことを示しています。

sento.groupの解き方

会議資料の作成を自動化するだけでなく、データの参照元を整理し、常に最新が見える状態を設計します。会議のたびに集めるのではなく、見れば分かる状態を作ります。

• 会議資料の棚卸し（何を見ているか、どこから集めているか）
• データ参照元の整理と集約（SaaS・Excel・DBの連携設計）
• 会議資料の自動生成（ダッシュボード化またはレポート自動化）
• 更新タイミングと責任者の明確化

会議前に資料を作るのではなく、会議で見るべきデータが常に準備されている状態を目指します。

資料集めのパターン

資料集めの作業にはいくつかのパターンがあり、対策が異なります。

• SaaSからのエクスポート：毎回CSVを出力 → API連携での自動取得
• 複数シートの集約：あちこちのExcelから数字を集める → 正のデータへの集約
• 手作業の加工：集めたデータを報告用に加工 → 加工ロジックの自動化
• 属人的な知識：どこに何があるか一部の人しか知らない → データカタログの整備

複数のパターンが重なっている場合は、最も時間がかかっているものから整理します。

BIダッシュボードとの関係

会議資料をダッシュボード化することで、資料集めの作業をなくせることがあります。ダッシュボード化の検討は「BIダッシュボード開発」のページも参照ください。

ただし、ダッシュボードを作る前に、元データの集約が必要です。データが散在したままダッシュボードを作ると、データ連携の保守コストが増えます。

相談の入口

「会議前にいつも同じ作業をしている」という場面があれば、そこから整理できます。何を見ているか、どこから集めているかを確認し、自動化できる部分を見分けます。