請求書の発行サイクルが現場感覚とズレる

請求書の発行サイクルが現場感覚とズレるとは

請求書の発行サイクルが現場感覚とズレるとは、納品・検収・稼働の実態と、経理側の締め・発行タイミングが噛み合わず、催促・訂正・入金遅延が増える状態です。

カレンダー上の締めだけでは足りません。現場の完了定義と請求可能条件が別物だと、ズレは毎月再現します。

ズレる三つの理由

発行サイクルが現場とズレる原因は、大きく三つに分けられます。

• トリガー不明：検収・納品・月末のどれで発行するかが部署で違う。
• 根拠の分散：案件管理・Excel・メールに明細が散在する。
• 締めの硬直：現場の完了が間に合っても、経理締めに乗りにくい。

請求SaaSを入れ替えても、発行条件と根拠データの合意が無いとズレは残ります。

sento.groupの解き方

全社の請求プロセス刷新ではなく、ズレが再発する発行条件から設計します。

• 発行トリガー（検収／納品／契約マイルストーン）の定義
• 請求根拠（案件ID・明細・承認）の正の置き場
• 現場完了と経理締めのタイムライン可視化
• 催促・訂正が発生している請求パターンの棚卸し
• 例外（長期案件・出来高・前受）の扱いルール

すべてを厳密にする必要はありません。まず「毎月同じ催促が起きる顧客・案件」から始めます。

「締め日を早める」だけでは足りない

締めを前倒ししても、根拠が揃わなければ仮請求と訂正が増えます。

請求は日付より「何が揃ったら発行できるか」が先です。現場と経理で同じ条件を持てる形にします。

相談の入口

「この案件、現場は終わっているのに請求が遅れている」という具体例から相談できます。発行トリガーと根拠データを一緒に整理します。